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固定资产管理系统解决方案
发布时间:2019.05.09    新闻来源:会贤软件科技有限公司   浏览次数:

“IT固定资产管理系统”及“IT服务管理系统”统称“IT部门管理系统”,是以ITIL为理论基础,以企业网管工作表格为蓝本,运用先进的编程语言,倾注数年的心血,接收众多一线企业网管的优秀建议,开发完成的的一款功能卓越的企业网管软件。软件拥有以下特色功能:


1、资产生命周期管理
  从资产采购申请、采购下单、采购签收、入库到维修、借用、领用、调拔、报废,一条龙的流程管理。


生命周期管理,创造无限价值
  生命周期就是开始于资产产生,从一个生命周期阶段跳到另一个生命周期阶段,直到终结。当资产从一个生命周期阶段到另一个生命周期阶段时,会留下足迹,创造价值。形成一条价值链。对资产生命周期的管理,即对足迹和价值链的管理。通过记录足迹,评估价值,完善和改进形成的价值链,从而实现资产的高效利用。
资产足迹的管理包括状态和活动管理
  状态,即资产目前所处的生命周期状态。活动,即资产是如何到达此状态的。“IT部门管理系统”完美地实现了对状态和活动的管理,资产作领用、调拔、借用、维修时,资产管理窗口对应资产的使用状态列会实时调整成对应的状态。同时会在资产领用、调拔、借用、维修窗口增加一行活动记录。

2、资产配件管理
  实现对资产每一个配件的管理,比如:CPU、硬盘、内存、光驱、显卡、网卡、显示器、键盘、鼠标等。
同时实现对配件生命周期的完美管理。从配件的添加、调拔、取出、报废,每一个生命周期阶段都有详细的记录。

3、强大的报表组件
  本报表组件完全开放,软件为用户提供3个系统报表,6个用户报表。
用户可以自己更改各报表的名称。
用户报表可以自行设计。为注册用户提供众多报表实例及报表设计教程。

4、信息提醒面板
  信息提醒面板包含送修末取资产、借用末还物品、借用末还资产、等待处理工单、即将过期软件、已过期软件、日程过期提醒、将过保修期资产、待报废资产。

5、IT服务管理
  IT服务管理也称着故障管理或者工单管理。小公司就是员工报故障给企业网管,企业网管解决故障。大公司会由员工报故障给IT部门文员或IT部门经理,由其分配给对应的网管去解决,也可以由网管自己领取工单去解决。
 “IT部门管理系统”充分地满足了这两种功能的需求,不仅有我的工单管理,还有工单分配,全部工单管理。
IT部门经理或文员可以查看全部工单,录入工单同时指派网管处理。
还能在工单分配窗口分配工单给指定网管
分配后,该工单就会在对应的网管的我的工单窗口显示。

6、其他功能模块
  软件还拥有座机管理、手机管理、机房巡检、设备租用、软件管理、账号密码管理等众多模块。
  座机管理是对员工桌上的电话及号码进行管理。
手机管理主要是对公司发给员工的手机及号码进行管理,如业务员,这样可以有效防止人员流动后,客户联系不到人。
机房巡检可以详细记录每天检查机房的情况。包括空调、服务器是否运行正常,室内温度、湿度及卫生状况等是否正常。
交班日志是对多个网管轮流值班,如白班、晚班的管理。网管上班时让上一个网管交出值班,自己再接入值班。
设备租用是针对公司租用其他公司的复印机、打印机等设备而设计的。能有效管理设备编号、所在位置、出租商、押金及租金算法等信息。
软件管理是对公司购买的各种软件进行管理,包括软件名、注册站点数、有无服务、升级、价格、使用人职位等信息。
账号密码管理可以登录员工的QQ、阿里旺旺密码,当员工离职后,续职人员就可以继续使用原有的QQ、阿里旺旺,防止客户丢失。另外还可管理网管员的各种密码如拔号器、路由器、服务器密码等

7、精细的权限管理
  拥有角色管理,每个角色可以细分不同的权限,包括每个菜单、工具栏按钮、流程图按钮的显示权限,以及每个窗口的查看、编辑和删除权限。


8、安全的数据管理,回收站功能
  不时会有员工使用软件时,不小心误删除了一条或几条记录,想找回删除的数据,软件却无法实现,只能无奈的重新录入,如果是刚录入的还能记得,万一删除的是以前的旧记录,就再也不可能恢复了。“IT部门管理系统6.0”支持回收站的功能,所有的用户删除或修改的资料,都有详细记录,只要在回收站,右击,恢复即可轻松完成。
  在每个窗口中,右击菜单都会有一个回收站的菜单。
点击回收站后,会弹出回收站窗口。选择一行或多行,右击,恢复,即可把误删除或更改的数据恢复到原窗口中。

9、详细的日志记录
  软件详细记录了每个账号的登录日志,包含登录时间、账号、姓名、登录电脑名称、IP、登录结果等信息。
并实时生成了每个账号保存、更新、删除每行记录的操作日志,包含操作时间、操作账号、操作人、操作模块以及对应的操作是保存、更新还是删除。

10、二次开发
  软件中所有的文字和窗口布局可以由用户自行更改调整。
  在新建窗口右击,选择自定义项目菜单。
弹出窗口中,可以设置每一项是否显示,显示的上下左右的位置以及显示的文字。


如果选择自定义布局菜单,就会弹出以下窗口,可以设置窗口宽度、高度,以及文字的起点位置,行距和列距。


在窗口的表格中右击,选择自定义表格。
弹出窗口中,可以上下拖动调整显示的前后顺序,设置是否显示此列和更改显示的文字。
在检索框中右击,选择自定义检索项目。
弹出窗口如下,可以设置是否显示,显示的上下位置及文字。
在查询框右击,选择自定义查询条件。
弹出窗口如下,可以设置每一项是否显示,显示的上下位置以及文字。

11软件部署网络拓扑图

  总公司在机房的数据库服务器安装数据库,在总公司办公室的客户端运行软件,各分公司通过VPN或远程桌面运行软件。

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