会贤固定资产管理软件为什么要引入条码/二维码? 由于固定资产使用地点分散,经常需要领用、借用、调拔。在这些过程中没有唯一的标签码来管理,就很容易造成资产的错调、使用人和使用部门混乱、资产遗失。因此,需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题,这样才能将会贤固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。

如何把条码/二维码引入固定资产管理?

一、用专业的标签打印机打印固定资产条码标签。在原有固定资产编码的基础上,用条码符号把固定资产编号表现出来。专业的条码打印机可以打印 PETPVC等薄膜类特殊介质,因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸,保证固定资产标签长期保存和清晰。

二、将带有条码信息的标签粘贴在固定资产。

三、使用条码扫描枪进行固定资产现场管理 ,固定资产分布在企业的各个部门和场所,进行 固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端,可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变,使用部门的改变和其他备注信息。 同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。

四、数据的上传与同步 将现场采集的数据上传到固定资产管理系统 中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。